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H3C公司級重大工程渠道工程服務管理補充規定

【發布時間:2011-03-16】

 

     為了更好的保障H3C公司級重大工程的實施質量,固化渠道服務合作夥伴和H3C之間的良好溝通管理機製,結合H3C公司級重大工程項目管理流程及項目管理經驗,特對H3C公司級重大工程(直服轉包/短名單)中渠道工程服務交付做如下補充管理規定,請各服務合作夥伴、各辦服務經理執行:

     涉及工程範圍:H3C公司級重大工程中的直服轉包項目及短名單項目。

     備注:對於H3C公司級重大工程中的合作夥伴自服項目,以及非H3C公司級重大工程的重點項目,各辦服務經理和服務合作夥伴根據具體情況,可參照此管理規定操作,雙方共同保障客戶工程服務的滿意度。

     H3C公司在運營商市場的重大工程項目,采取H3C原廠交付為主的資源合作模式,並嚴格執行“上崗證製度”,在原有基礎之上,可參考此管理規定操作。

 

一、項目實施前的信息傳遞:

1、 H3C重大工程立項後,H3C項目經理需把H3C內部重大工程立項發文,正式郵件反饋給服務合作夥伴業務接口人;服務合作夥伴業務接口人收到H3C項目經理正式郵件後,按照項目實施人員要求的規定,開始組建項目實施團隊;

2、 服務合作夥伴內部組建好項目實施團隊後,服務合作夥伴項目負責人需把組建的項目實施團隊名單、認證資質信息、主要人員分工計劃和職責等,正式郵件反饋給H3C項目經理;

3、 H3C項目經理負責對服務合作夥伴項目實施團隊成員的H3CPME、H3CSE、H3CTE等證書的有效性進行核實,滿足人員資質要求;

 

二、項目實施人員資質要求:

1、 服務合作夥伴項目負責人必須具備H3CPME工程認證資質,對項目管理、工程技術和工程規範等業務技能有較為熟練的掌握;

2、 服務合作夥伴項目實施核心工程師必須具備二位或二位以上H3CSE技術認證資質(合作夥伴項目負責人同時具備的HCSE認證有效),如H3CSE-Routing & Switching、H3CSE-Security、H3CS-WLAN等;

3、 在工程實施過程中,合作夥伴工程實施核心成員(如:項目負責人和項目實施核心工程師)有更換或調整的,需提前知會H3C項目經理;更換後的項目負責人或核心工程師的認證資質需滿足H3CPME或H3CSE資質要求;

4、 關於“合作夥伴項目負責人必須具備H3CPME工程認證資質”的要求,對於一類辦事處,2011年4月30日前立項的H3C重大工程可不做剛性要求,4月30日後立項的H3C重大工程,H3CPME認證資質必須具備;對於二、三類辦事處,H3CPME認證資質不做剛性要求;

 

三、項目實施例行溝通機製:

1、 服務合作夥伴項目負責人每周一上午12:00前,需向H3C項目經理和技術經理發送項目實施周報,周報模板見附件一:《工程實施周報》;

2、 對於重要的入網割接、技術攻關、趕工期等關鍵時刻,服務合作夥伴項目負責人需向H3C項目經理和技術經理發送項目實施日報或手機短信,日報模板見附件二:《工程實施日報》;

3、 《網絡實施方案》需由服務合作夥伴獨立負責撰寫,並主送給H3C技術負責人審核,同時抄送給H3C項目經理,H3C技術負責人需在2天內對技術實施方案給出評審意見;對於一些特殊的重大項目,《項目實施方案》由服務合作夥伴工程師和H3C技術負責人共同撰寫;

4、 項目實施中的重要客戶需求和技術方案變更信息,服務合作夥伴項目負責人需及時知會到H3C項目經理和技術負責人;

5、 工程實施文檔歸檔要求:工程實施期間的《項目實施方案》、《工程實施周報》、《工程實施日報》、《驗收證書》、《會議紀要》、《工程備忘錄》等相關文檔,服務合作夥伴項目負責人需及時上傳至H3C工程項目管理係統EPMS(http://epms.h3c.com);渠道合作夥伴的EPMS係統登陸賬號統一由本公司對口H3C的服務負責人創建和管理。合作夥伴明確項目負責人後,H3C項目經理將該人員添加為項目的施工經理。

 

四、項目實施問題反饋機製:

1、 項目實施中的技術問題,服務合作夥伴實施團隊內部自行分析和處理。重大技術問題,合作夥伴需第一時間向H3C技術負責人和H3C項目經理反饋;普通技術問題,若2天內還無法解決,合作夥伴需及時向H3C技術負責人反饋。H3C技術負責人在當天內需給予及時響應,並依據H3C公司網上問題處理規定,給出解決方案建議,錄入H3C內部CMS係統,直至該技術問題的順利閉環;

2、 項目實施現場遇到嚴重的硬件故障或損壞,需及時電話或郵件反饋至H3C項目經理;

3、 對於項目中的重要裏程碑事件,如項目啟動開工、技術方案製定、項目入網割接、項目測試驗收等,根據項目實際情況,服務合作夥伴項目負責人或H3C項目經理可召集雙方共同參與的項目會議,進行討論和決策;

4、 項目實施中的困難及求助,服務合作夥伴項目負責人及時反饋至H3C項目經理,雙方共同協商,同時H3C項目經理需在1天內給出初步答複和建議;

 

五、工程實施質量管理:

1、 服務合作夥伴項目負責人作為現場工程實施的第一責任人,對工程的整體實施質量負責;

2、 服務合作夥伴項目負責人對實施團隊成員的工程實施行為規範負責,並對實施團隊進行有效管理、培訓和宣傳,參考附件四:《H3C工程實施行為規範》;

3、 服務合作夥伴項目負責人對實施團隊成員的工程技術規範負責,並對實施團隊進行有效管理、培訓和宣傳,參考附件五:《H3C工程安裝技術》;

 

六、獎懲機製:

1、 由於服務合作夥伴的順暢溝通和現場規範實施,項目整體實施質量優秀,計入紅色關鍵事項,作為後期工程合作的重要評價依據;

2、 由於服務合作夥伴和H3C項目組溝通不順暢以及現場規範混亂,工程質量檢查不合格,計入黑色關鍵事項,情節嚴重者,將給予工程服務扣款、工程合作資格取消、合作夥伴服務星級降級等處罰;

3、 由於H3C項目組成員對服務合作夥伴支持不及時,造成現場項目實施出現重大問題,H3C項目組內通報批評或按H3C內部管理製度進行處理;

 

七、生效日期

     本文件從下發之日起生效,新立項的H3C公司級重大工程按此規定執行;已立項的原有H3C公司級重大工程,可參照此規定執行。

 

備注說明:

     1、H3C公司級重大工程:具有重要市場地位或工程規模比較大的工程。H3C根據市場戰略地位、項目金額、網上地位、技術成熟度、總體風險等方麵確定重大工程等級,並組建重大工程項目組團隊,保障重大工程的高質量交付。H3C公司級重大工程項目分為三個級別:公司特級、公司一級、公司二級;

     2、一二三類辦事處劃分:一類辦事處(北京、廣州、杭州、濟南、南京、成都、上海、深圳、沈陽、總部),二類辦事處(福州、合肥、昆明、武漢、西安、石家莊、天津、長沙、鄭州、重慶),三類辦事處(貴陽、哈爾濱、呼和浩特、蘭州、南昌、南寧、太原、烏魯木齊、長春、海口);

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